Direcţia de Drumuri are de arhivat peste 3 km de documente

Birourile Direcţiei de Drumuri Braşov, care are în subordine şi judeţele Covasna, Harghita, Sibiu, Mureş şi Alba, s-au umplut în ultimii ani de fel de fel de documente, astfel că reprezentanţii Direcţiei au decis să caute o firmă de specialitate care să arhiveze toate aceste acte pentru a fi puse cap la cap. În total, pentru cele cinci servicii de drumuri din subordine vor fi de arhivat cel mult 3.300 de metri liniari de documente, cantitatea minimă estimată de arhivat fiind de 2.200 de metri liniari. Pentru arhivarea acestora costul estimat este de 608.000 de lei urmând să fie încheiate cel puţin două contracte subsecvente, valoarea maximă a unui contract fiind de 399.000 de lei, fără TVA. Direcţia de drumuri aşteaptă oferte de la firmele de specialitate până cel târziu în data de 20 ianuarie. Cele mai multe documente de arhivat sunt la Serviciul de Drumuri Sibiu, între 500 şi 700 de metri liniari de acte, dar şi la Secţia de Autostrăzi din cadrul Direcţiei, unde ar fi de arhivat între 530 şi 750 de metri liniari de documente. La sediul central al Direcţiei sunt de arhivat cel mult 620 de metri liniari de acte, în timp ce la Serviciul de Drumuri Braşov doar 180 metri liniari. Firma care va obţine contractul va trebui să îndosarieze actele şi să le inventarieze, operaţiune ce va dura doi ani şi nu va avea voie să divulge sau să scoată documente din sediul sau spaţiul beneficiarilor, încălcarea acestei reguli fiind sancţionată conform prevederilor Legii arhivelor şi a Codului Penal.